Odbavení
U dveří bez fronty.
Tým skenuje z vlastních telefonů, hosté ukazují QR kód z mobilu a každý sken se hned propíše na všechna zařízení.
Anna Nováková
Čeká
Před otevřením
Tým je připravený dřív, než otevřete dveře.
Přístupové kódy vytvoříte v administraci akce. Ke každému dostanete manuál, který stačí vytisknout nebo poslat e-mailem.
Připojení týmu
- Kód pro každé stanoviště
- Hlavní vchod, šatna, VIP. Každé stanoviště má vlastní kód a v historii hosta je vidět, kde prošel.
- Manuál pro personál
- Stránka A4 s QR kódem k připojení, názvem stanoviště a pár pravidly. Česky, nebo anglicky pro zahraniční výpomoc.
- Heslo navíc
- Kód můžete zamknout heslem. Kdo ho nezná, telefon k akci nepřipojí, ani když QR kód vyfotí.
Zařízení a ruční zásahy
- Ztracený telefon odpojíte
- Smažete kód a každý telefon, který se přes něj připojil, se okamžitě odhlásí. Nepoužívaný telefon se odhlásí sám po osmi hodinách.
- Bez limitu zařízení
- Dva telefony u dveří nebo dvacet. Za skenery ani zařízení nic nedoplácíte.
- Ruční odbavení
- Hosta odbavíte nebo vrátíte i ručně ze seznamu v administraci a ke změně připíšete poznámku.
U dveří
Odbavuje se z prohlížeče.
Scout je skener EntryLogu. Běží v prohlížeči telefonu, takže se nic neinstaluje a nikdo nepotřebuje školení.
- Připojení jedním QR kódem
- Každý telefon týmu se k akci připojí naskenováním QR kódu z manuálu pro personál.
- Skenování i seznam hostů
- Tlačítko „Skenovat“ otevře fotoaparát. V „Seznamu hostů“ najdete podle jména každého, kdo QR kód zapomněl.
- Naživo na všech telefonech
- Každý sken se hned ukáže na ostatních zařízeních i v administraci. Nikdo nemusí nic obnovovat.
Host
Vstupenka, program i adresa v mobilu hosta.
Každý host má vlastní odkaz na mobilní vstupenku a vy mu ho pošlete v pozvánce. Najde tam QR kód, program akce, místo konání i cestu zpět na stránku akce.
- Bez účtu a bez hesla
- Kdo odkaz ztratí, zadá e-mail a kód, který mu na něj přijde.
- Funguje i offline
- Vstupenka se uloží na třicet dní, takže se QR kód ukáže i bez signálu.
- Na ploše telefonu
- Host si vstupenku přidá na plochu mezi ostatní aplikace, nebo si nechá jen odkaz.
Během akce a po ní
Víte, kdo je uvnitř.
Statistiky se mění s každým skenem. Během akce vidíte, jak se sál plní, a po ní máte čísla pro klienta.
- Živá čísla
- Kolik hostů je uvnitř, míra odbavení a kdo ještě chybí.
- Upozornění
- Upozorní vás, když 30 minut nikdo nepřišel nebo čtvrtina hostů neodpověděla.
- Průběh příchodů
- Graf s prvním a posledním odbavením a se špičkou, kdy bylo u dveří nejrušněji.
- Export CSV a PDF
- Stáhnete seznam hostů i statistiky — celý, nebo jen vyfiltrované hosty.
Na co se ptají týmy u dveří
-
Co když Wi-Fi v hale spadne přesně ve špičce?
Odbavování potřebuje internet, ale nemusí to být Wi-Fi v hale. Stačí mobilní data nebo hotspot z něčího telefonu. Když telefon spojení ztratí, Scout to hned ukáže, aby nikdo neskenoval naslepo. Vstupenka hosta se ukáže i offline.
-
Co když host zapomene QR kód?
Ve Scoutu přepnete na „Seznam hostů“, najdete ho podle jména a odbavíte ručně.
-
Někdo z týmu ztratil telefon. Co teď?
Smažte přístupový kód, přes který se telefon připojil. Všechny telefony s tímto kódem se okamžitě odhlásí. Pro zbytek týmu vytvořte nový kód a pošlete jim nový manuál.