Hosté a e-maily

Každý host, od pozvánky po příchod.

Seznam nahrajete z Excelu, pozvánky pošlete z editoru a u každého hosta vidíte, jestli e-mail dostal, jak odpověděl a kdy přišel.

Import

Seznam, který už máte, nahrajete nebo vložíte.

Žádné přepisování. Tabulku nahrajete, sloupce přiřadíte k polím akce a každý host dostane vlastní QR kód.

CSV, XLS, XLSX i ODS: Nebo tabulku zkopírujete z Excelu či Google Sheets a rovnou vložíte ze schránky.
Sloupce k polím akce: Jméno, e-mail i vlastní pole akce, jako firma nebo číslo stolu.
Kódy z jiného systému: Prodáváte vstupenky jinde? Kódy převezmete ze sloupce a Scout je u dveří načte.
Nic se neodešle samo: Import hostům nic neposílá. Pozvánky odešlete, až budete chtít.

Pozvánky

Editor s živým náhledem a spouštěče, které pošlou správný e-mail ve správnou chvíli: když host potvrdí účast, odmítne, nebo projde dveřmi.

Vizuální editor s živým náhledem: Sestavte čistý e-mail bez jediného řádku HTML. Náhled se mění, jak e-mail skládáte.
Spouštěče se zpožděním: Potvrzení účasti, odmítnutí, příchod na akci. E-mail odejde hned, nebo za pár minut, hodin či dní.
Naplánovaná rozesílka: Připomínku pošlete v daný čas těm, kdo ještě neodpověděli, potvrdili účast, nebo už dorazili.
Od vaší adresy: Hosté dostanou e-mail od vás, třeba z akce@vasebrand.cz, ne od EntryLogu.

Časová osa

Registrace, platba, odpovědi, e-maily i příchody — všechno na jednom místě v detailu hosta, seřazené od nejnovějšího.

E-maily i s doručením: U každého e-mailu vidíte, jestli odešel, došel, byl otevřený, nebo se vrátil.
Odpovědi a platby: Kdy se host registroval, ověřil e-mail, potvrdil nebo odmítl účast a co zaplatil.
Příchody a ruční změny: Kdy přišel a odešel, na kterém stanovišti a kdo stav změnil ručně — i s poznámkou proč.

Třídění a hromadné úpravy: Třiďte, filtrujte a hledejte v seznamu. Označte desítky hostů najednou a upravte je jedním kliknutím.
Vlastní pole: Ke každé akci přidáte vlastní pole — text, číslo, ano/ne nebo výběr z možností.
Organizace a tým: Pro každého klienta samostatná organizace s vlastními akcemi. Kolegy pozvete e-mailem.

Potvrzení účasti: Kdo potvrdí účast, dostane potvrzení e-mailem. Můžete ho vypnout, nebo nahradit vlastní šablonou.
Ruční rozesílka: E-mail pošlete vybraným hostům, jednomu, nebo všem podle filtru. Před odesláním si příjemce zkontrolujete.
V jazyce akce: Akce v angličtině posílá hostům e-maily při registraci a potvrzení účasti v angličtině, ať mají prohlížeč nastavený jakkoli.

Můžeme e-maily posílat z naší adresy?

Ano. V nastavení organizace přidáte odesílatele a adresu potvrdíte odkazem, který na ni přijde. Pak ho nastavíte jako výchozí pro akci, nebo jen pro jednotlivé e-maily.
Vidí kolegové stejné hosty jako my?

Ano. Všichni členové organizace vidí stejné akce a hosty. Akce jiných organizací, třeba dalších klientů, k nim nepatří.